Teie privaatsus on Puhkpillimuusika Koja (edasises PMK) jaoks tähtis. Käesolev privaatsuspoliitika aitab mõista, kuidas PMK kasutab ja kaitseb andmeid, mida te meie veebilehte kasutades esitate.
1. Üldsätted
Käesolevad andmekaitse ja isikuandmete töötlemise põhimõtted kirjeldavad, kuidas MTÜ Puhkpillimuusika Koda kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid, mis on seotud meie veebilehe pmkoda.ee ja e-poe pmkoda.ee/epood külastajate, klientide ja liikmetega.
MTÜ töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Eesti Vabariigi seadustele.
2. Kogutavad isikuandmed
2.1 Ostude vormistamisel
- Ees- ja perekonnanimi
- E-posti aadress
- Telefoninumber
- Tarne- ja arveaadress
- Maksetega seotud info (pangakonto nr ei salvestata, kuid makseteenuse pakkujad võivad seda töödelda)
2.2 E-poe konto loomisel (valikuline)
- Kasutajanimi ja parool
2.3 Turundus ja uudiskirjad (valikuline nõusolek)
- Ees- ja perekonnanimi
- E-posti aadress
2.4 Veebilehe küpsised ja analüütika
- IP-aadress
- Brauseri ja seadme andmed
- Külastusajalugu ja eelistused
3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus
MTÜ töötleb isikuandmeid järgmisteks eesmärkideks:
- Ostu- ja tellimuste haldamine (leping täitmine)
- Arvete koostamine ja maksete töötlemine (seadusest tulenev kohustus)
- Kliendisuhtlus ja tellimuste täitmine (lepingu täitmine)
- Turundus ja uudiskirjad (ainult nõusoleku alusel)
- Veebipoe analüüs ja küpsised (kasutajakogemuse parandamiseks)
4. Isikuandmete säilitamine
MTÜ säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks:
- Ostude ja arvetega seotud andmed säilitatakse vähemalt 7 aastat (raamatupidamise seadus).
- Kasutajakontode andmed säilitatakse kuni konto kustutamiseni.
- Turundusnõusolekuid säilitatakse seni, kuni isik loobub uudiskirjadest.
- Küpsiseid säilitatakse vastavalt brauseri seadetele.
5. Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele
MTÜ ei müü ega jaga isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmised juhtumid:
- Makseteenuste pakkujad (nt Stripe, Maksekeskus, PayPal) – ostude töötlemiseks
- Tarneteenuse pakkujad (nt Omniva, DPD, Itella) – tellimuste kohaletoimetamiseks
- Raamatupidamisteenuse osutajad – seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks
- Õiguskaitseasutused – kui seadus nõuab isikuandmete edastamist
Kõik andmetöötlejad peavad järgima andmekaitsenõudeid ja tagama andmete turvalisuse.
6. Küpsised ja analüütika
MTÜ kasutab veebilehel küpsiseid, et parandada kasutajakogemust ja analüüsida veebilehe kasutamist. Küpsised võivad olla:
- Seansiküpsised (ajutised, kustuvad pärast lehe sulgemist)
- Püsiküpsised (salvestuvad seadmesse teatud ajaks)
- Kolmandate osapoolte küpsised (Google Analytics, Facebook Pixel)
Küpsiste kasutamist saab hallata brauseri seadetes.
7. Isikuandmete kaitse
MTÜ rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et tagada andmete turvalisus:
- Krüpteeritud andmeedastus (HTTPS)
- Ligipääsupiirangud isikuandmetele
- Regulaarne turvalisuse auditeerimine
Isikuandmete säilitatamise eest kannab vastutust PMK juhatus.
8. Andmesubjekti õigused
Igal isikul on õigus:
- Juurdepääsule oma andmetele (küsida, milliseid andmeid töödeldakse)
- Andmete parandamisele (valede andmete muutmiseks)
- Andmete kustutamisele (“õigus olla unustatud”), kui pole seaduslikke takistusi
- Töötlemise piiramiseks
- Andmete ülekandmiseks (võimalus andmed üle kanda teisele teenusepakkujale)
- Vastuväidete esitamiseks (nt turundusandmete töötlemise osas)
9. Kaebused ja kontaktandmed
Alates 25. 05.18 rakendunud Euroopas Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuete järgimise eest vastutab veebiadministraator Harry Illak. Taotlusi saab esitada e-posti teel: harry@pmkoda.ee. MTÜ vastab 30 päeva jooksul.
10. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemise põhimõtete muutmine
PMK andmekaitse ja isikuandmete töötlemise põhimõtete kaasajastaks on PMK juhatus. Kõigist olulistest muudatustest teavitamine toimub meie veebilehe kaudu.
Kui isik ei ole rahul vastusega, on võimalik pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Antud Andmekaitse ja isikuandmete töötlemise põhimõtted on kinnitatud PMK juhatuse poolt 04.02.2025